Produktivitätssteigerungen durch Kombination von ERP und DMS

W. PILLING optimiert das Management von Daten und Informationen mit APplus

Karlsruhe, 20.01.2010 – Der international tätige Hersteller hitzebeständiger Schweißkonstruktionen W. Pilling steuert seine dokumentenintensiven Geschäftsprozesse in Zukunft mit der ERP^II-Lösung APplus. Durch das vollständig integrierte Modul für Dokumentenmanagement (DMS) stehen die benötigten Informationen wie Baupläne, Spezifikationen oder Dokumentationen zusammen mit den ERP-Daten jeweils an der richtigen Stelle im Prozess automatisch zur Verfügung. Das Traditionsunternehmen erwartet sich von dem Upgrade auf die komplett web-basierende Lösung des ERP^II-Herstellers AP deutliche Produktivitätssteigerungen, um gestärkt aus der Wirtschaftskrise hervorzugehen. Der Produktivstart der Implementierung mit insgesamt 50 Anwendern ist für Anfang April 2010 geplant.

„ERP-Daten sind für uns in der Projektfertigung genauso wichtig wie Dokumente. Da diese in verschiedenen Systemen erstellt und gepflegt werden, war in unserer Ausschreibung für eine neue ERP-Lösung entscheidend, wie sehr sich der bisher damit verbundene Such- und Verwaltungsaufwand reduzieren ließ“, erklärt Nikolai Prinz, Assistent der Geschäftsführung der W. Pilling.

Unterstützt wurde W. Pilling bei der Entscheidungsfindung von der Trovarit AG. Das auf ERP-Beratung, -Auswahl und -Einführung sowie Prozessoptimierung spezialisierte Unternehmen erstellte einen umfangreichen Anforderungskatalog und beurteilte die evaluierten Lösungen namhafter Hersteller danach, wie hoch der Anteil der bereits im Produktstandard abgedeckten Funktionalitäten ausfiel. Dazu zählten neben Dokumentenmanagement auch die Bereiche Customer Relationship Management (CRM), Vermietung von Warmhaltebehältern für Metalle und Restmengenverwaltung für Bleche. Ein weiteres wesentliches Kriterium war der Bedienkomfort der neuen Lösung, um Fehlerquoten bei der manuellen Eingabe zu senken und die Durchlaufzeiten zu erhöhen. Schließlich spielte der Zeit- und Kostenaufwand, mit dem sich der zweite ERP-Mandant – W. Pilling fertigt seit dem Jahr 2000 an zwei Standorten – integrieren ließ, eine wichtige Rolle im Auswahlprozess.

„Am Ende war die Entscheidung einfach. Denn APplus erfüllt im Standard fast alle unsere Anforderungen und stellt eine sehr innovative und benutzerfreundliche Lösung dar“, betont Nikolai Prinz. „Nach den bisherigen Erfahrungen im Projekt – die Implementierung begann im Oktober letzten Jahres – sind wir der Meinung, dass nicht nur unsere Entscheidung für AP, sondern auch dafür, das Upgrade von der Vorgängerversion von APplus gerade jetzt vorzunehmen, die einzig richtige war. Denn im Augenblick haben wir ausreichend Zeit, um uns auf das ERP-Projekt zu konzentrieren, und sind beim nächsten Aufschwung wettbewerbsfähiger denn je.“

Das Traditionsunternehmen W. Pilling wurde im Jahr 1873 in Altena im Sauerland gegründet, wo sich auch heute noch der Firmensitz und Hauptstandort befindet. Durch Innovationen und die kontinuierliche Erweiterung des Produktspektrums hat sich die Unternehmensgruppe zu einem weltweit führenden Hersteller von Spezialbehältern und Spezialkonstruktionen entwickelt, die in der Feuerverzinkung, beim Schmelzen von Metallen und in der Wärmebehandlung eingesetzt werden. W. Pilling produziert mit rund 120 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland und vertreibt seine Erzeugnisse erfolgreich in mehr als 100 Ländern. Weitere Geschäftsfelder sind neben der Produktion die Vermietung von Warmhaltebehältern sowie produktbegleitende Dienstleistungen.

Diese Pressemitteilung ist unter www.ap-ag.com und www.phronesis.de abrufbar.

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AP Automation + Productivity AG

Mit ihrer technologisch führenden Produktgeneration APplus, die vollständig auf der Systemarchitektur von Microsoft .NET und modernsten Web-Technologien (Web Services, XML, SOAP) basiert, profiliert sich die 1993 gegründete AP Automation + Productivity AG als kompetenter Partner für internetbasierende Unternehmenssoftware im Mittelstand. APplus, das User-zentrierte ERP-System, geht weit über das Leistungsspektrum herkömmlicher ERP-Lösungen hinaus und integriert durchgängig CRM, E-Business, Wissensorganisation und Workflow in das klassische ERP. Maßgeschneiderte Lösungen für den Maschinen-/Anlagenbau, Fahrzeugbau, Automotive, Großhandel und Dienstleistung stehen für eine konsequente Kunden- und Branchenorientierung. Die AP AG ist Teil der europäischen ASSECO-Gruppe mit über 8000 Mitarbeitern und vertreibt ihre Lösungen über eigene Niederlassungen sowie über ein ausgebautes Geschäftspartnernetz im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus. Aktuell setzen ca. 1.230 Kunden auf die Lösungen der AP AG.