Records Management Roadshow 2009
Open Text präsentiert
Zusammenspiel von Records Management und virtuellen Akten
München, 04.05.2009 – Open Text™ (NASDAQ:OTEX, TSX:OTC), führender
Anbieter für Enterprise Content Management (ECM), präsentiert auf der Records
Management Roadshow 2009 das Zusammenspiel von Records Management und Lösungen
für virtuelle Akten. Dabei steht der applikationsübergreifende und
prozessorientierte Einsatz der Open Text-Funktionalitäten für Records
Management, die neben vielen anderen den europäischen Records
Management-Standard MoReq2 unterstützen, im Vordergrund. Die Records
Management-Roadshow 2009, die am 12. Mai 2009 in Frankfurt am Main und am 14.
Mai in München stattfindet, wird von der Unternehmensberatung PROJECT CONSULT
veranstaltet.
„Ob in der Privatwirtschaft oder im
öffentlichen Sektor – häufig werden Records, also aufbewahrungspflichtige
Inhalte, in einem Format erstellt, in einem anderen archiviert und in wieder
einem anderen zur Dokumentation aufbereitet. Informationen liegen in
verschiedenen Systemen vor und diese Systeme wie auch die Formate der Records
verändern sich. Dies gilt vor allem im Rahmen von virtuellen Aktenlösungen, in
denen Content aus den unterschiedlichsten Ursprungssystemen gesammelt und
entlang zahlreicher Unternehmensprozesse modifiziert und weiterverarbeitet
wird“, so Dr. Marc Diefenbruch, Dipl.-Inf. und Director Portfolio Management
EMEA bei Open Text. „In meinem Vortrag auf der Records Management Roadshow 2009
werde ich deshalb insbesondere auf die technischen und funktionalen
Voraussetzungen eingehen, die gegeben sein müssen, damit Records
Management-Verfahren wirklich unternehmensweit, das heißt entlang der Prozesse
realisiert und eingehalten werden können.“
Ideale Basis unternehmensweiter Records Management-Lösungen
ist die Open Text ECM Suite, die alle relevanten Komponenten wie
Dokumentenmanagement, Workflow, Collaboration, Web Content Management, Records
Management und Archivierung in einer Service-orientierten Architektur
integriert. Herzstück der Suite bildet die Open Text Enterprise Library, eine
unternehmensweite Plattform für Records Management und Archivierung, die
digitale oder physische Inhalte zentral und unabhängig von der jeweiligen
Ursprungsapplikation verwaltet. Dadurch lassen sich Business-Lösungen mit
virtuellen Akten, Workflow-Steuerung und rollenspezifischen Sichten
implementieren, die aufbewahrungspflichtige Akten und Dokumente im Einklang mit
internen und externen Regularien managen, das damit verbundene Risiko für die
Unternehmen beseitigen und Kostensenkungen im Records Management realisieren
helfen. Gleichzeitig kann auf den aufbewahrungspflichtigen Content nicht nur im
Records Management-Kontext, sondern auch im Business-Kontext jederzeit
zugegriffen werden – selbst wenn der jeweilige Inhalt bereits archiviert ist
oder die Ursprungsapplikation gar nicht mehr existiert.
Führende Stellung im Bereich Records Management
Open Text nimmt weltweit eine marktführende
Stellung im Bereich Records Management ein, wie Analystenberichte von Forrester
und Gartner bestätigen. Die Records Management-Lösungen von Open Text erfüllen
die aktuellen Compliance- und Records Management-Vorgaben unter anderem in
Deutschland, Australien, den USA und Großbritannien sowie auf EU-Ebene. Dazu
zählen das deutsche „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im
Unternehmensbereich“ (KonTraG) und die Grundsätze ordnungsgemäßer
Unternehmensführung sowie die geplante EU-Richtlinie zur gesetzlichen
Abschlussprüfung und MoReq2, ferner die US-Regelwerke U.S. Department of Defense
(DoD) 5015.2 und Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und FDA 21CFR11,
die britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“ und „Companies
Bill“ sowie das französische „Loi de Sécurité Financière“. Darüber hinaus sind
die Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenstandards UK TNA
2002, Australian VERS sowie DOMEA zertifiziert. Auch ISO-Standards wie zum
Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot unterstützt.
Diese Pressemitteilung ist unter www.opentext.de abrufbar.
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Erika Hübbers |
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Open Text
Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und
führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim
Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschließung des
damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte
Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114
Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten
ECM-Experten – die Content Experts™ - an einen Tisch, so dass Unternehmen das
Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern,
Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und
ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Weitere Informationen über Open Text
sind unter www.opentext.com abrufbar.
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