Bestnote für Open Text
Records Management; Vorteil SAP- und Microsoft-Integration
Analystenhaus bezeichnet Open Text als Marktführer im Bereich Records
Management
München, 21.07.2009
– Das Analystenhaus Forrester Research,
Inc. bezeichnet Open Text (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC) in der Studie „The Forrester
Wave™: Records Management, Q2 2009“ als marktführenden Anbieter. Die aktuelle
Version der Lösung Open Text Records Management erhielt zudem die beste
Gesamtbewertung. Forrester evaluierte die Lösungen von insgesamt acht
Herstellern anhand von 89 Kriterien in den Kategorien „gegenwärtiger Nutzen“,
„Strategie“ und „Marktpräsenz“.
Laut Studie forcieren die Themen Compliance und eDiscovery die Nachfrage
nach Records Management. „Unternehmen benötigen konsistente Records
Management-Ansätze, um mit dem explosionsartig wachsenden Volumen und der
Verschiedenartigkeit von Content zurecht zu kommen und die gesetzlichen
Auflagen an das Risikomanagement zu erfüllen“, heißt es in dem Bericht. „Die
schnelle Zunahme an digitalem Content trifft auf immer komplexere Compliance-
und eDiscovery-Auflagen, die eine unternehmensweite Umsetzung erschweren. Eine
Vielzahl an Applikationen, Tools und Dateitypen, ein nicht dokumentiertes und
mangelhaft organisiertes Informationsmanagement, immer mehr gerichtliche
Auseinandersetzungen, eine sich schnell wandelnde Rechtsprechung und ein
unübersichtliches Anbieterfeld verschlimmern die Situation zusätzlich.“
Laut Studie müssen sich Unternehmen aktuell auf fünf zentrale Trends
einstellen, wenn sie die verschiedenen Records Management-Optionen abwägen.
Dazu zählen die wachsenden Anforderungen, gesetzlich bedingte Risiken und
Herausforderungen zu meistern, Weiterentwicklungen hinsichtlich der
Zertifizierungsauflagen für Records Management sowie die Anwendung des Records
Management-Konzepts jenseits der physischen Records auf eine Vielzahl von
verschiedenen digitalen Assets.
Im Forrester-Bericht heißt es zur Open Text-Lösung: „Open Text Records
Management bietet Unternehmen ausgereifte Funktionalitäten für das Management
von physischen Records und unterstützt das Management von Aufbewahrungsfristen
und -richtlinien (Retention Management) für verschiedenste Arten von
elektronischen Inhalten und Anwendungen. Open Text investiert kontinuierlich in
Records Management-Zertifizierungen und ergänzt die Stärken seines Produkts durch
seine ECM-Plattform, Funktionalität für föderiertes Records Management (FRM) und
Lösungen für die Archivierung von Inhalten aus E-Mail- und Dateisystemen sowie
der Archivierung strukturierter Daten (…) Zusätzlich zu den ausgereiften
Records Management-Funktionalitäten und den vielen komplementären Lösungen
machen die mitgelieferten Standardintegrationen zu SAP und Microsoft SharePoint
Open Text für viele Unternehmen zum Anbieter ihrer Wahl.“
„Wir freuen uns über die Auszeichnung als marktführender Anbieter im
Forrester Wave-Bericht zu Records Management. Angesichts der explosionsartigen
Zunahme von Content ist es für Unternehmen wichtiger denn je, die Kontrolle zu
behalten, vor allem um Compliance-Auflagen zu erfüllen“, so Kirk Roberts,
Executive Vice President, Products bei Open Text. „Open Text ist stets bemüht,
qualitativ herausragende Angebote für Records Management und Compliance, und
zwar für alle Content-Arten, zu liefern. Damit haben Kunden alle erforderlichen
Werkzeuge an der Hand, um die für sie jeweils relevanten gesetzlichen und
regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und Informationen auf konsistente Art
und Weise aufbewahren zu können.“
Open Text Records Management ist ein wesentlicher Bestandteil der Open
Text ECM Suite und ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten
unternehmensweit zu managen. Unternehmen können mit der Lösung Inhalte nach
Maßgabe aller geltenden Richtlinien klassifizieren und ablegen. Dadurch lassen
sich regulatorische Anforderungen erfüllen und Risiken im Zusammenhang mit
internen und externen Revisionen und gerichtlichen Auseinandersetzungen
minimieren. Das Open Text-Angebot für Records Management ist mit den
Funktionalitäten für Archivierung, Metadatenmanagement, Suche und Storage
Management der Enterprise Library Services des Anbieters integriert. Mit der
Lösung lässt sich der Lebenszyklus von Records und anderen Inhalten über
verschiedenste Systeme und Applikationen hinweg – SAP, Oracle, Microsoft
SharePoint, E-Mail- und Dateisysteme, digitale Assets, Web Content etc. –
managen.
Die Records Management-Lösungen von Open
Text erfüllen die aktuellen Compliance- und Records Management-Vorgaben unter
anderem in Deutschland, Australien, den USA und Großbritannien sowie auf
EU-Ebene. Dazu zählen das deutsche „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im
Unternehmensbereich“ (KonTraG) und die Grundsätze ordnungsgemäßer
Unternehmensführung sowie die geplante EU-Richtlinie zur gesetzlichen
Abschlussprüfung und MoReq2; ferner die US-Regelwerke U.S. Department of
Defense (DoD) 5015.2-STD (V3) und Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA
und FDA 21CFR11, die britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“
und „Companies Bill“ sowie das französische „Loi de Sécurité Financière“.
Darüber hinaus sind die Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenstandards
UK TNA 2002, Australian VERS sowie DOMEA zertifiziert. Auch ISO-Standards wie
zum Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot unterstützt.
Weitere Informationen zu den Records Management-Lösungen von Open Text
sind unter www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-records-management.htm erhältlich. Der Forresterbericht ist unter http://www.opentext.com/rmwave abrufbar.
Diese Pressemitteilung ist unter www.opentext.de abrufbar.
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