Open Text erhält
Bestnote in aktuellem Analystenbericht zu Records Management
München, 02.10.2009 – Die Records Management-Lösungen von Open Text
haben in dem aktuellen Gartner-Bericht „MarketScope for Records Management“[1]
die Bestnote „Strong Positive“ erhalten. Das hat Open Text™ (Nasdaq: OTEX, TSX:
OTC), ein weltweit führender Anbieter für Enterprise Content Management (ECM),
bekannt gegeben. Autor des Berichts, der am 10. September 2009 veröffentlicht
wurde, ist Kenneth Chin.
„Die Nachfrage nach Records Management-Lösungen nimmt weiter zu. Denn
diese Technologie ist ein Muss, wenn ein unternehmensweites Records
Management-Programm effektiv umgesetzt werden soll“, heißt es in dem Bericht.
Laut Gartner werden bis 2013 50 Prozent der Global-2000-Companies
unternehmensweite Records Management-Lösungen implementieren. In dem Bericht
heißt es weiter: „In dem Maße, wie die neuen konsumentenorientierten und Social
Softwaretools in den Unternehmen Einzug halten, müssen die damit erzeugten
zusätzlichen Inhalte als Records gemanagt werden.“
„Ohne eine umfassende Records Management-Lösung waren wir nicht in der
Lage, die Risiken und regulatorischen Herausforderungen in Verbindung mit
Informationen zu meistern“, sagt Chuck Piotrowski, Corporate Records Manager,
Central Vermont Public Service. „Open Text steht für ausgereifte, marktführende
Technologien und eine überaus hohe fachliche Kompetenz – Voraussetzungen, die
für unseren Erfolg unabdingbar waren. Mit der voll integrierten Open
Text-Lösung wird Records Management zu einem Kernstück einer ECM-Strategie.
Darüber hinaus können wir die Lösung dazu verwenden, Unternehmens-Applikationen
wie SAP und Microsoft SharePoint zu unterstützen.“
„Records Management hat für unsere Kunden auch weiterhin höchste
Priorität, da die regulatorischen und rechtlichen Anforderungen in den meisten
Märkten weltweit weiter zunehmen“, so Lubor Ptacek, Vice President of Product
Marketing bei Open Text. „Wir konzentrieren uns darauf, den Kunden die
Möglichkeit zu geben, konsistente Records Management-Regeln zu definieren und
auf Inhalte aus verschiedensten Unternehmenssystemen anzuwenden. Dies ist
letztendlich die Voraussetzung dafür, eine konsistente Records- und
Compliance-Strategie im gesamten Unternehmen zu implementieren.“
Mit der Records Management-Lösung von Open Text lassen sich Informationen
über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg managen. Dadurch können Kunden
automatisiert oder manuell Records anhand wichtiger Unternehmensrichtlinien
sowie regulatorischer oder gesetzlicher Anforderungen klassifizieren. Open Text
bietet Records Management integriert mit Archivierung, Metadatenmanagement,
Suche und Storage Management – alles Funktionalitäten der Enteprise Library von
Open Text, der Basis der Open Text ECM Suite und deren serviceorientierter
Architektur. Die Open Text-Lösungen ermöglichen Records- und Lifecycle
Management über verschiedenste Systeme und Applikationen – z.B. SAP, Oracle,
Microsoft SharePoint, E-Mail- und Dateisysteme, Digital Assets etc. – hinweg.
Die Records Management-Lösungen von Open
Text erfüllen die aktuellen Compliance- und Records Management-Vorgaben unter
anderem in Deutschland, Australien, den USA und Großbritannien sowie auf
EU-Ebene. Dazu zählen das deutsche „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im
Unternehmensbereich“ (KonTraG) und die Grundsätze ordnungsgemäßer
Unternehmensführung sowie die geplante EU-Richtlinie zur gesetzlichen
Abschlussprüfung und MoReq2; ferner die US-Regelwerke U.S. Department of
Defense (DoD) 5015.2-STD und Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und
FDA 21CFR11, die britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“ und
„Companies Bill“ sowie das französische „Loi de Sécurité Financière“. Darüber
hinaus sind die Records Management-Lösungen von Open Text für die
Behördenstandards UK TNA 2002, Australian VERS sowie DOMEA zertifiziert. Auch
ISO-Standards wie zum Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot
unterstützt.
Weitere Informationen zu den Records
Management-Lösungen von Open Text sind unter http://www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-records-management.htm
erhältlich.
Der vollständige Gartner-Bericht ist unter http://tinyurl.com/yd3196b abrufbar.
Diese
Pressemitteilung ist unter www.opentext.de
abrufbar.
Weitere Informationen:
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Open Text GmbH |
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Erika Hübbers |
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Open Text
Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und
führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim
Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschließung des
damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte
Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114
Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten
ECM-Experten – die Content Experts™ - an einen Tisch, so dass Unternehmen das
Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern,
Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und
ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Weitere Informationen über Open Text
sind unter www.opentext.com abrufbar.
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[1] Gartner, Inc. hat sich 2009 die Urheberrechte für den MarketScope schützen lassen, der Begriff wird in diesem Dokument mit der Erlaubnis von Gartner verwendet. Der MarketScope stellt die Evaluierung eines Marktsegments dar, die zu einem bestimmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Zeitspanne gilt. Der MarketScope beschreibt die Gartner-Analyse darüber, zu welchem Grad bestimmte Anbieter die für das Marktsegment von Gartner definierten Kriterien erfüllen. Gartner gibt damit keine Empfehlung für einen Anbieter, ein Produkt oder eine Dienstleistung ab, die im MarketScope beschrieben sind. Noch empfiehlt Gartner technologisch orientierten Anwendern, nur diejenigen Anbieter mit der höchsten Bewertung auszuwählen. Gartner übernimmt im Rahmen dieser Forschungsarbeit keinerlei Garantien, weder explizite noch implizite, insbesondere keine Gewährleistungen für Mängel oder Eignung für einen speziellen Zweck.