Auf der discuss &
discover, Microsoft-Partnerstand B0.302
Risikomanagement 2010:
Open Text präsentiert ECM auf Microsoft-Basis
München, 16.10.2009 – Open Text, weltweit führender Anbieter für
Enterprise Content Management (ECM), stellt seinen discuss & discover-Auftritt
unter das Motto „Risikomanagement 2010“. Anhand beispielhafter Lösungsszenarien
auf Basis von Microsoft- und eigenen Lösungen zeigt der ECM-Spezialist auf, wie
Kunden unternehmensweite Infrastrukturen für IT-Governance, Compliance und eDiscovery
implementieren und dadurch rechtliche und betriebswirtschaftliche Risiken
beseitigen können. Darüber hinaus präsentiert Open Text aktuelle Neuheiten aus
seinem umfangreichen ECM-Lösungsportfolio für die Microsoft-Plattform,
insbesondere die Lösung „Open Text Email Management 10 for Microsoft Exchange“.
Open Text ist als Microsoft Gold Certified Partner auf der discuss &
discover am Microsoft-Partnerstand B0.302 vertreten.
Effektives Risikomanagement zahlt sich aus – nicht nur in rechtlicher,
sondern auch betriebswirtschaftlicher Hinsicht. Wer gegenüber seiner Hausbank
eine integrierte Infrastruktur für Risikomanagement nachweisen kann, erhält in
der Regel ein besseres Rating nach Basel II und damit günstigere
Zinskonditionen – angesichts der immer noch angespannten wirtschaftlichen
Gesamtsituation wichtiger denn je. Das Management unstrukturierter
Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und die lückenlose
Dokumentation von Prozessschritten und Aktivitäten der Anwender bilden hierfür
die Voraussetzung.
Mit seinem umfangreichen Angebot für die Microsoft-Plattform bietet Open
Text alle nötigen ECM-Komponenten für den Aufbau unternehmensweiter
Infrastrukturen für Compliance, IT-Governance, und eDiscovery. Zu diesen
Komponenten zählen insbesondere Lösungen für integriertes Records Management
und Archivierung, Content Lifecycle Management, E-Mail-Management, eDiscovery
und Litigation Readiness. Weitere Lösungen im Open Text-Portfolio für Microsoft
sind innovatives Web Content Management für SharePoint, Integrationen zu SAP,
Dokumentenerfassung und Faxlösungen für Exchange, ein Entwicklungsframework für
Aktenlösungen (Case Management) sowie spezielle Branchenlösungen.
Open Text Email Management 10 for Microsoft Exchange
Neben den Lösungsszenarien für Risikomanagement 2010 präsentiert Open
Text auf der discuss & discover die neue Version 10 seiner
E-Mail-Management-Lösung für Microsoft Exchange. Open Text Email Management 10
bietet bisher unerreichte Kontroll- und Automatisierungsmöglichkeiten etwa zum
automatischen Löschen unwichtiger E-Mails oder zur anwenderfreundlichen
Klassifizierung und Ablage unternehmenskritischer Nachrichten. Dadurch können
Unternehmen nicht nur den Speicherbedarf reduzieren, ihre E-Mail-Server
entlasten und somit Kosten sparen, sondern auch ihrer rechtlichen
Nachweispflicht (eDiscovery) im Bedarfsfall schnell und zuverlässig nachkommen.
Die E-Mail-Management-Funktionalitäten von Open Text sind integraler
Bestandteil der Open Text ECM Suite, der ECM-Plattform mit dem umfassendsten
Funktionsumfang am Markt. Open Text Email Management 10 for Microsoft Exchange
erfasst systematisch E-Mail-Nachrichten, die geschäftlich von Nutzen und
aufbewahrungsrelevant sind, und bietet gleichzeitig eine zuverlässige und
konsistente Methode zum Identifizieren und Löschen von E-Mails, die unwichtig
oder nur von vorübergehendem Interesse sind.
„Schlechtes E-Mail-Management führt zu hohen Risiken und Kosten,
insbesondere im Zusammenhang mit rechtlichen Auseinandersetzungen. Dabei
besteht ein direkter Zusammenhang zwischen diesen Risiken und Kosten einerseits
und der gespeicherten Datenmenge andererseits“, erklärt Jeremy Barnes, Program
Manager, Email Management bei Open Text, der dieses Thema in einem aktuellen Podcast
ausführlich diskutiert. „Das aktuelle Release von Open Text Email Management
for Microsoft Exchange stellt Unternehmen einfache und automatisierte Mittel
zur Verfügung, mit denen sie nur diejenigen E-Mail-Nachrichten identifizieren
und erfassen können, deren Aufbewahrung nützlich und wichtig ist, während die
unwichtigen Nachrichten von geringem Wert, die den Posteingang zum Überquellen
bringen, gelöscht werden.“
„Die größte Stärke und Innovation dieser Lösung besteht in der
Einfachheit, mit der sie E-Mail-Management in die täglichen Arbeitsprozesse
einbettet“, betont Doug Magnuson, Managing Director der Huron Consulting Group.
„Unternehmen haben damit zu kämpfen, einerseits E-Mails im Einklang mit
Richtlinien zu managen und andererseits die Anwender dabei nicht zu
überfordern. Open Text hat es geschafft, die damit verbundenen Aufgaben für die
Anwender praktikabel zu machen und dadurch sowohl für sie als auch das
Unternehmen insgesamt die Compliance zu erhöhen und einen unmittelbaren Nutzen
zu stiften.“
Wichtige Funktionalitäten von Open Text Email Management 10 for Microsoft
Exchange:
·
Intuitive Klassifizierungsmechanismen: Die Lösung bietet eine Vielzahl an impliziten Klassifizierungsmechanismen,
die an die Arbeitsweise der Anwender angepasst sind. User können bestehenden
Ordnern in ihrer Mailbox Klassifikationen zuordnen, Nachrichten an Ort und
Stelle innerhalb der Mailbox oder neue E-Mails während des Schreib- und
Versendevorgangs klassifizieren. Über die Klassifizierungen werden die
wichtigen E-Mails dann an die Open Text ECM Suite übergeben und den jeweils
relevanten Aufbewahrungsrichtlinien und -fristen unterworfen.
·
Rollen-basierende Klassifizierungen: Um den Anwendern die Aufgabe so weit wie möglich zu erleichtern, werden ihnen
Klassifizierungsmöglichkeiten in Abhängigkeit ihrer Rolle im Unternehmen zur
Auswahl gestellt. Dadurch ist gewährleistet, dass sie die jeweils relevanten und
passgenauen Klassifizierungsoptionen zur Hand haben, um eine E-Mail richtig
einstufen zu können.
·
E-Mail-Management-Assistent für mehr Bedienkomfort: Der intuitive E-Mail-Management-Assistent der Lösung macht den Anwendern
die Vorgänge in ihrer Mailbox in Echtzeit transparent. Er informiert sie
darüber, wie die einzelnen E-Mails klassifiziert und gemanagt werden. Zudem
erstellt und aktualisiert er dynamisch eine Übersicht zu den unwichtigen
Nachrichten, die gelöscht werden sollen, so dass die User vor dem Löschvorgang
noch einmal prüfen können, ob sich darunter vielleicht doch
aufbewahrungsrelevante E-Mails befinden.
Open Text Email Management for Microsoft Exchange ist ab sofort
erhältlich. Weitere Informationen sind unter http://tinyurl.com/yh9t88w abrufbar.
Diese
Pressemitteilung ist unter www.opentext.de abrufbar.
Weitere Informationen:
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Open Text
Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und
führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim
Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschließung des
damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte
Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114
Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten
ECM-Experten – die Content Experts™ - an einen Tisch, so dass Unternehmen das
Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern,
Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und
ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Weitere Informationen über Open Text
sind unter www.opentext.com abrufbar.
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